Gizlilik Politikası

Crossfield Society olarak, kişisel verilerinizin ve gizliliğinizin korunması bizim için sadece bir yasal zorunluluk değil, aynı zamanda topluluğumuzun güvenini tesis etmek adına en temel önceliklerimizden biridir. Bu Gizlilik Politikası, dijital platformlarımızı ziyaret ettiğinizde, profesyonel hizmetlerimize kayıt olduğunuzda, bültenlerimize abone olduğunuzda veya topluluk etkinliklerimize katılarak bizimle etkileşime girdiğinizde kişisel verilerinizin tam olarak hangi yöntemlerle toplandığını, ne amaçla işlendiğini, nasıl saklandığını ve hangi güvenlik protokolleri ile korunduğunu ayrıntılı bir şekilde açıklamaktadır. Web sitemizi ve sunduğumuz dijital servisleri kullanmaya devam ederek, bu politikada açıklanan veri toplama ve işleme uygulamalarını özgür iradenizle kabul etmiş ve onaylamış sayılırsınız.

Sizlere daha zengin ve kişiselleştirilmiş bir deneyim sunabilmek adına şu veri kategorilerini toplayabiliriz: • Doğrudan Sağlanan Bilgiler: Platformumuza üyelik başvurusu yaparken, kayıt formlarını doldururken veya iletişim kanallarımız üzerinden bizimle doğrudan temas kurduğunuzda ilettiğiniz; ad, soyad, e-posta adresi, profesyonel bağlantılar (LinkedIn vb.), akademik geçmiş, uzmanlık alanları ve özgeçmiş bilgileriniz. • Otomatik Toplanan Bilgiler: Web sitemizi ziyaret ettiğiniz anda sunucularımız tarafından otomatik olarak kayıt altına alınan IP adresi, cihaz türü (mobil/masaüstü), kullanılan tarayıcı bilgileri, sitemizde geçirilen süre, ziyaret edilen sayfalar, tıklama rotaları ve giriş-çıkış verileri gibi teknik tanımlayıcılar. • Çerezler (Cookies): Tercihlerinizi hatırlamak ve site performansını optimize etmek amacıyla tarayıcınıza yerleştirilen teknik tanımlayıcılar hakkında detaylı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.

Topladığımız veriler, Crossfield Society vizyonu çerçevesinde şu stratejik amaçlarla işlenmektedir: • Platform hizmetlerinin kesintisiz sağlanması, üyelik haklarının tanımlanması ve kullanıcı hesaplarının güvenli yönetimi. • Disiplinler arası topluluğumuz içinde ağ kurma (networking) fırsatlarının oluşturulması ve iş birliği ortamının teşvik edilmesi. • Kullanıcı tercihlerine göre içeriğin özelleştirilmesi, sitenin teknik altyapısının geliştirilmesi ve kullanıcı deneyiminin analiz edilerek iyileştirilmesi. • Topluluk duyuruları, akademik bültenler, etkinlik davetiyeleri ve platform güncellemeleri hakkında periyodik bilgilendirmelerin yapılması. • Yasal mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve güvenlik denetimlerinin sağlanması.

Kişisel verileriniz, bu Gizlilik Politikası'nda belirtilen amaçların eksiksiz bir şekilde yerine getirilmesi için gerekli olan süre boyunca veya tabi olduğumuz yasal mevzuatın öngördüğü saklama süreleri zarfında güvenli ve yüksek korumalı sistemlerimizde muhafaza edilmektedir. Veri işleme amacı ortadan kalktığında veya yasal saklama süreleri dolduğunda, kişisel bilgileriniz Crossfield Society veri imha politikasına uygun olarak güvenli bir şekilde silinir, yok edilir veya kimliği belirli ya da belirlenebilir bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek şekilde anonim hale getirilir.

Crossfield Society, topluluğuna olan bağlılığı gereği kişisel bilgilerinizi asla üçüncü taraflara ticari pazarlama amacıyla satmaz veya kiralamaz. Verileriniz, sadece şu sınırlı durumlarda paylaşılabilir: • Hizmetlerimizin sürdürülebilirliğini sağlamak adına iş birliği yaptığımız teknik altyapı sağlayıcıları, bulut barındırma servisleri ve veri analitiği ortaklarımızla, sıkı gizlilik sözleşmeleri ve güvenlik protokolleri çerçevesinde. • Kamu güvenliği, yasal bir soruşturma veya mahkeme emri gibi hukuki zorunlulukların doğduğu durumlarda yetkili makamlarla. • Bir etkinlik veya ortak proje kapsamında, sizin açık rızanızın bulunduğu durumlarda relevant partnerlerle.

Verilerinizin dijital güvenliğini sağlamak için endüstri lideri teknolojiler kullanıyoruz. Platformumuz üzerindeki tüm veri transferleri SSL/TLS şifreleme protokolleri ile güvence altına alınmıştır. Ayrıca, veritabanlarımıza erişim sadece yetkili personel ile sınırlandırılmış olup, düzenli siber güvenlik denetimleri ve sızma testleri gerçekleştirilmektedir. Her ne kadar en üst düzey önlemleri alsak da, internet üzerinden yapılan hiçbir iletimin %100 güvenli olmadığını hatırlatır, verilerinizi korumak için teknik ve idari tedbirlerimizi sürekli güncellediğimizi taahhüt ederiz.

6698 sayılı KVKK ve ilgili uluslararası mevzuat (GDPR vb.) kapsamında verileriniz üzerinde tam kontrol sahibisiniz. Dilediğiniz zaman şu haklarınızı kullanabilirsiniz: • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme. • Verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama. • Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme. • Verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme (unutulma hakkı). • Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme ve işleme faaliyetlerine itiraz etme. • Verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Gizlilik politikamız ile ilgili her türlü sorunuz, görüşünüz veya haklarınızı kullanmaya yönelik talepleriniz için Crossfield Society veri koruma ekibiyle iletişime geçebilirsiniz. Taleplerinizi doğrulanabilir bir şekilde privacy@crossfieldsociety.org adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız yasal süresi içinde incelenerek tarafınıza detaylı dönüş yapılacaktır.